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6S管理在實驗室中的應(yīng)用

時間:2019-07-25 10:45:05    作者:admin    查看次數(shù):1718

實驗室6S管理水平是認(rèn)證認(rèn)可檢驗檢測機構(gòu)綜合實力、外在形象、員工精神面貌的綜合反映,因此,全面加強實驗室6S現(xiàn)場管理意義重大,而6S現(xiàn)場管理便是一種行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法。

6S管理在實驗室中的應(yīng)用

2.1準(zhǔn)備階段

1、建立6S推進組織

根據(jù)6S管理顧問建議,結(jié)合實驗室實際,成立了6S管理推進委員會。6S現(xiàn)場管理推進委員會負(fù)責(zé)6S管理工作的整體規(guī)劃、確定重點改善項目、協(xié)調(diào)資源、對重點難點問題進行仲裁等。推進委員會下設(shè)推進小組,推進小組由組長、副組長、干事長(若干)、聯(lián)絡(luò)和督導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)6S現(xiàn)場管理工作的具體實施,并對推進委員會負(fù)責(zé)。

2、編制6S推行計劃

6S推進組織成立之后,需要由推進小組負(fù)責(zé)編制推進計劃。6S推行計劃要根據(jù)實驗室的具體情況、人員的具體分工、任務(wù)現(xiàn)實要求等方面執(zhí)行。6S管理是一項系統(tǒng)工程,其所包含的六個要素不是孤立的,需要同步推進,協(xié)調(diào)兼顧。在推進的過程中,要明確各項目的時間節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢查措施及整改方案。

3、進行6S宣傳和培訓(xùn)

通過開展6S理念宣傳、知識培訓(xùn)、動員部署、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、推進計劃講解等多種形式的宣傳和培訓(xùn),使全體員工明白6S管理的意義、具體內(nèi)容和推進方法,最終達到全體員工從內(nèi)心認(rèn)同6S管理理念,從行動上支持6S管理的局面。

4、制定6S管理制度

根據(jù)實驗室6S管理需要,制定了6S管理管控制度、檢查和考評制度、實驗室清潔制度等相關(guān)制度。推行定期檢查制度,對各實驗室現(xiàn)場的管理進行定期檢查、限期整改,并在整改期限到達后對整改情況進行再檢查,形成“檢查—整改落實—再檢查”的閉環(huán)機制。同時落實獎懲考核機制,公司設(shè)立實驗室現(xiàn)場管理激勵專項基金,對6S做得好的實驗室和個人進行現(xiàn)金獎勵、通報表揚,頒發(fā)6S現(xiàn)場管理流動紅旗。同時,對做得不好的個人和實驗室進行通報批評、現(xiàn)金處罰,并頒發(fā)流動黃旗。

5、搭建高效的溝通平臺

在當(dāng)今信息化時代,充分借助互聯(lián)網(wǎng)手段,建立6S管理推進QQ群和微信群。及時發(fā)布6S管理紅黑榜、進展新聞和6S管理階段性戰(zhàn)報,公布檢查情況和考評結(jié)果,并及時收集大家對6S管理的建議和反饋,使得信息雙向互通、達到高效交流的目的。

2.2現(xiàn)場實施

(1)整理(Seiri)

某些實驗室設(shè)備多、工具多、備件多、樣品多,經(jīng)過長時間積累,造成了庫房空間緊張,實驗室布局凌亂的局面。通過整理活動,共清理出非必須品,如廢舊工裝夾具、過期樣品等,可以極大的規(guī)整了作業(yè)空間。

(2)整頓(Seiton)

某些實驗室,如電磁兼容實驗室,結(jié)合整頓活動,將設(shè)備區(qū)、庫房進行統(tǒng)一整理,將設(shè)備操作規(guī)程和實驗室安全管理規(guī)定上墻,對設(shè)備張貼設(shè)備狀態(tài)指示牌,并將設(shè)備計量證書及維護保養(yǎng)記錄放在醒目的位置。對庫房的備品備件上貨架分區(qū)域放置,對待檢樣品和已檢樣品進行分區(qū)處理,并懸掛相應(yīng)的標(biāo)識標(biāo)牌。通過可視化管理,使實驗室現(xiàn)場分區(qū)、設(shè)備、備品備件及樣品流向、設(shè)備運行狀態(tài)等要素一目了然。

(3)清掃(Seiso)

在整理、整頓的基礎(chǔ)上,需要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要具有能被正常使用的狀態(tài)才行,而達成這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。碰撞實驗室在清掃的過程中,按照其自身工作的階段特點制定計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好部門日常工作、檢測任務(wù)以及6S推進工作,明確重點環(huán)節(jié)與重點區(qū)域,嚴(yán)格按照設(shè)備表面無積塵、無油污和實驗室環(huán)境無雜物的標(biāo)準(zhǔn)落實。

(4)清潔(Seiketsu)

清潔有“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環(huán)境”的“三不要”要求,發(fā)動機實驗室通過設(shè)備管理責(zé)任制,通過劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),將設(shè)備區(qū)衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任到人,定期或者不定期組織檢查,切實維護清掃的成果,使得實驗室環(huán)境得到改善。

(5)素養(yǎng)(Shitsuke)

通過教育引導(dǎo),檢查督促,文化引領(lǐng)等方式,努力將行事化向習(xí)慣化轉(zhuǎn)變。例如,鼓勵大家從小事做起,進入實驗室自覺穿戴防護裝置,在實驗室內(nèi)部按照人行通道標(biāo)識線行走。

(6)安全(Safety)

實驗室現(xiàn)場主要存在應(yīng)急消防通道堵塞、管線老化、違規(guī)操作、維保過期等安全隱患,通過全員的、無死角的整理、整頓、清掃,先后整改消除安全隱患,對于有較大安全風(fēng)險的區(qū)域如油泵房、配電柜、行車等周邊增設(shè)安全標(biāo)識,結(jié)合實驗過程中存在的問題制定了安全應(yīng)急預(yù)案。通過這些工作,實驗室的設(shè)備安全、人員安全以及生產(chǎn)安全隱患和風(fēng)險有效降低。

2.3、6S難點

“推行之初阻力較大”和“推行成果保持困難”是6S管理的兩個難點。6S推行之初,不少員工抱有“6S與工作無關(guān)”、“工作已經(jīng)夠忙了,哪有時間做6S管理”、“6S管理只是運動式的活動,過一陣就過去了”等想法。這是大家認(rèn)識上的一個誤區(qū),好像搞6S管理是增加了大家的負(fù)擔(dān),其實恰恰相反,推行6S管理的目的之一正是為了減輕員工的勞動強度,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和活力,節(jié)約時間,提高效率。當(dāng)然,6S推行之初肯定會很累,那是因為我們的實驗室現(xiàn)場多年來堆積了太多的臟、亂、差的問題,屬于處理歷史的欠賬。還有就是6S管理推行一段時間之后,容易出現(xiàn)“回頭潮”和“反彈”,也就是“推行成果保持困難”的問題。

6S管理推進要宣傳先行,要使廣大員工了解6S推行的意義,從內(nèi)心認(rèn)同6S管理的理念;同時要結(jié)合自身實際,靈活運用6S管理的要義,制定并執(zhí)行適合實驗室機構(gòu)的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),杜絕教條主義和形式主義,以免引起員工的反感;另外,6S管理要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥參與,起到模范帶頭作用;要讓廣大員工共享6S管理帶來的成果,比如工作環(huán)境的改善、相關(guān)資源配置的優(yōu)化、甚至是福利待遇和經(jīng)濟收入的增加。使得6S達到較為理想的成果保持。

以上便是實驗室6S管理專家——深圳迪瑞科特小編對“6S管理在實驗室中的應(yīng)用”的詳細介紹,深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司是經(jīng)深圳市市場監(jiān)督管理局批準(zhǔn)注冊的專業(yè)實驗室認(rèn)證認(rèn)可咨詢機構(gòu),專門從事實驗室CMA資質(zhì)認(rèn)定(含各行業(yè)檢測機構(gòu),如農(nóng)產(chǎn)品檢測機構(gòu)、水產(chǎn)品檢測機構(gòu)、食品檢測機構(gòu)),檢測或校準(zhǔn)實驗室的CNAS國家認(rèn)可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等實驗室認(rèn)證認(rèn)可咨詢和專業(yè)的管理與技術(shù)培訓(xùn)。公司總部設(shè)在深圳,濟南、武漢均設(shè)有辦事處,為全國各地的客戶提供專業(yè)、及時、優(yōu)質(zhì)的滿意服務(wù)。

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