在實驗室管理體系運行中，會不斷的產(chǎn)生質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄記錄。今天我們來談下記錄的五個特性，即原始性、可溯性、充分性、重現(xiàn)性和規(guī)范性。凡是具備了五個特性的記錄，無論其載體如何（紙質(zhì)版或是存在于實驗室管理系統(tǒng)中的電子版），我們都認為是符合準則要求的。
1、原始性：記錄必須在觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算產(chǎn)生當時形成，不可事后補記。
2、可溯性：記錄的信息可以追溯到實驗活動現(xiàn)場的狀態(tài)。
3、充分性：記錄包括人、機、料、法、環(huán)、測的信息。
(1) 人：記錄中應(yīng)包含各類人員的簽名，如抽樣人員、檢測人員、校核人員的簽名或等效標識；
(2) 機：記錄中應(yīng)包含設(shè)備的名稱、編號等信息；
(3) 料：記錄應(yīng)包含樣品的信息，如樣品的名稱、標識、描述等信息；
(4) 法：記錄中應(yīng)包含方法涉及的相關(guān)信息，如標準、客戶提供的方法名稱、編號、年號等；
(5) 環(huán)：記錄中應(yīng)包含必要的環(huán)境信息，如溫度、濕度、大氣壓等；
(6) 測：記錄中應(yīng)包含核查的信息。
4、重現(xiàn)性：通過查看記錄，當再次開展檢測時，能夠在接近原有的條件下重復(fù)檢測內(nèi)容及結(jié)果。
5、規(guī)范性：記錄應(yīng)按照規(guī)定要求填寫，不能隨意修改、涂改，應(yīng)該劃改，在記錄上能體現(xiàn)修改的痕跡，知道原始的記錄狀態(tài)。
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