如何實(shí)施人員技術(shù)檔案的管理？
時(shí)間：2017-04-21 13:55:15 作者：admin 查看次數(shù)：896
人員技術(shù)檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發(fā)掘人力資源的基礎(chǔ)，為此，認(rèn)可準(zhǔn)則5.2.5條要求：“能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，并包含授權(quán)和（或）能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取。”
人員技術(shù)檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發(fā)掘人力資源的基礎(chǔ)，為此，認(rèn)可準(zhǔn)則5.2.5條要求：“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員（包括簽約人員）的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，并包含授權(quán)和（或）能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取。”
人員技術(shù)檔案應(yīng)全面、客觀、真實(shí)，其主要內(nèi)容包括以下五個(gè)方面：
（1）學(xué)歷和學(xué)業(yè)證書(shū)。例如，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)證明等。
（2）資格證書(shū)。例如檢定員證、操作員證、上崗證、內(nèi)審員證、審核員證、評(píng)審員證、技術(shù)職稱資格證書(shū)等。
（3）技術(shù)水平證明材料。例如論文論著、科研課題鑒定證書(shū)、英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等。
（4）各類聘書(shū)和授權(quán)文件。
（5）工作履歷。工作經(jīng)歷是一種非常重要的資源，在人員技術(shù)檔案中包括這一內(nèi)容很有必要，不僅要反映技術(shù)人員在本實(shí)驗(yàn)室從事的工作，還應(yīng)該包括自參加工作以來(lái)的經(jīng)歷。
人員技術(shù)檔案一旦建立起來(lái)，就實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，全面跟蹤。在具體操作中應(yīng)注意以下三點(diǎn)：
（1）實(shí)施“一人一檔”，即對(duì)每位員工分別建立檔案。為便于檔案管理，了解實(shí)驗(yàn)室員工的專業(yè)背景及崗位變動(dòng)情況，需要建立包括專業(yè)技術(shù)人員和管理人員在內(nèi)的每人一套的技術(shù)檔案。
（2）將文件的收集貫穿到日常工作中去。例如，可以規(guī)定外出人員學(xué)習(xí)結(jié)束后向培訓(xùn)管理部門(mén)上交一份培訓(xùn)證明（復(fù)印件），由培訓(xùn)歸口管理部門(mén)再向人員技術(shù)檔案管理部門(mén)移交。
（3）在技術(shù)職稱評(píng)定和技術(shù)職務(wù)聘任時(shí)同步收集材料。評(píng)聘工作為個(gè)人技術(shù)能力和業(yè)績(jī)的集中展示提供了機(jī)會(huì)，有些不能通過(guò)官方渠道得到的證明材料可以通過(guò)這一渠道來(lái)收集。
