在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)活動(dòng)中，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品（以下簡(jiǎn)稱 RM）主要用于儀器設(shè)備校準(zhǔn)、測(cè)量過程的質(zhì)量控制和質(zhì)量評(píng)價(jià)、以及為材料賦值、方法確認(rèn)等，從而保證測(cè)量結(jié)果的可比性和一致性，實(shí)現(xiàn)測(cè)量量值統(tǒng)一和有效傳遞。那么為確保RM處于合格有效的狀態(tài)及維持檢測(cè)結(jié)果的可靠，在我們實(shí)驗(yàn)室購(gòu)買RM回來后，應(yīng)如何進(jìn)行驗(yàn)收？

一、驗(yàn)收內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室有采購(gòu)RM的需求時(shí)，需要制定“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”并經(jīng)審批。“ 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”至少要包括：RM名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室對(duì)購(gòu)入的 RM 進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，除需要對(duì)照“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”核對(duì)相關(guān)信息，以確認(rèn)符合“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”的要求外，還需檢查包裝完好性（或密封度）、證書與實(shí)物的對(duì)應(yīng)性。適用時(shí)，還要檢查證書中標(biāo)明的特性量值、不確定度、基體組成、有效日期、保存條件、安全防護(hù)、特殊運(yùn)輸要求等內(nèi)容。
    對(duì)于有低溫等特殊運(yùn)輸要求的RM，可行時(shí)，要檢查運(yùn)輸狀態(tài)。如有必要，可以采用合適的實(shí)驗(yàn)手段確認(rèn)RM的特性量值、不確定度、基體組成等特性。
    當(dāng)對(duì)同一種RM更換了生產(chǎn)商或批次，可行時(shí)，實(shí)驗(yàn)室需對(duì)新舊RM進(jìn)行比較，確保滿足使用要求。
    當(dāng)RM用于校準(zhǔn)、方法確認(rèn)、量值傳遞與溯源時(shí)，要盡可能使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品。

二、驗(yàn)收人員

一般情況下，RM管理員或使用者應(yīng)參與驗(yàn)收工作。

三、驗(yàn)收記錄

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)上述中必要的驗(yàn)收內(nèi)容形成記錄。適用時(shí)，RM驗(yàn)收記錄至少要包括：RM名稱、編號(hào)、批號(hào)、特性量值、不確定度、有效日期、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量、生產(chǎn)商、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)論等。

四、驗(yàn)收結(jié)論

1.驗(yàn)收合格的RM方可投入使用。使用人領(lǐng)用后，實(shí)驗(yàn)室要按證書中規(guī)定的保存條件、保存期限妥善管理。
    2. 驗(yàn)收不合格的RM，不能使用，執(zhí)行退貨程序。

附：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品驗(yàn)收記錄（示例）