外來(lái)文件包括法律法規(guī)規(guī)章和技術(shù)文件兩大類。法律法規(guī)規(guī)章適用面寬，其制定、修訂、廢除是國(guó)家立法或行政機(jī)關(guān)的職能，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在遵循法律法規(guī)的規(guī)定，履行相應(yīng)職責(zé)，按規(guī)定程序操作。技術(shù)文件則有所不同，并不是所有公開(kāi)發(fā)布的，國(guó)家、行業(yè)、地方批準(zhǔn)的技術(shù)文件都可以拿來(lái)就用，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)首先對(duì)這些外來(lái)技術(shù)文件的有效性、適用性進(jìn)行評(píng)審，確認(rèn)文件現(xiàn)行有效，而且實(shí)驗(yàn)室符合文件所規(guī)定的條件時(shí)，才能使用。
    對(duì)于新增項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室大多會(huì)在新項(xiàng)目評(píng)審的同時(shí)對(duì)所依據(jù)技術(shù)文件進(jìn)行評(píng)審，但是在規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí)卻往往會(huì)忽視對(duì)技術(shù)文件的評(píng)審。在得到新版技術(shù)文件的時(shí)候，我們需要澄清：新版技術(shù)文件和老版本有什么不同，為什么要做這樣的變更，其依據(jù)是什么，本實(shí)驗(yàn)室是否能夠滿足新版的要求，例如，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件、現(xiàn)有設(shè)備、人員技術(shù)能力是否能夠滿足新版的要求，例如，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件、現(xiàn)有設(shè)備、人員技術(shù)能力是否能夠滿足要求，是否需要改造環(huán)境設(shè)施、新添設(shè)備、培訓(xùn)人員，是否要增加相關(guān)文件如質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等等。同時(shí)，在首次使用新方法時(shí)，還應(yīng)盡量參與量值比對(duì)、能力驗(yàn)證等活動(dòng)，組織設(shè)備比對(duì)和人員比對(duì)，以判定新方法的適宜性，審核確認(rèn)本實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展這一項(xiàng)目的能力。此外，還應(yīng)經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理層的確認(rèn)，并記錄相關(guān)評(píng)審活動(dòng)。