如何進(jìn)行文件的定期評(píng)審？
時(shí)間：2017-02-08 11:06:29 作者：admin 查看次數(shù)：870
文件評(píng)審應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)分類進(jìn)行。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件是實(shí)驗(yàn)室所有人員共同遵循的行為規(guī)范，這類文件在金字塔型的文件體系架構(gòu)中處在高端，涉及日常質(zhì)量活動(dòng)和檢測(cè)/校準(zhǔn)工作，一般需在管理評(píng)審時(shí)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審時(shí)實(shí)驗(yàn)室中負(fù)有特定管理職責(zé)的人員要共同參加，這樣做不僅可集思廣益，也有利于評(píng)審后的質(zhì)量改進(jìn)。評(píng)審前相關(guān)職能部門應(yīng)列出在用質(zhì)量體系文件清單和自上次評(píng)審到本次評(píng)審期間修訂、增補(bǔ)文件一覽表，收集有關(guān)文件以及實(shí)驗(yàn)室人員提出的意見(jiàn)和建議，通知與會(huì)人員，做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。
當(dāng)然，內(nèi)審前也應(yīng)安排對(duì)質(zhì)量管理體系文件的評(píng)審，以確保實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前使用的文件其內(nèi)容與可獲得的外來(lái)文件相符，所引用的文件是最新而有效的，即，相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室編制文件已得到了及時(shí)的修訂和控制。
技術(shù)性的作業(yè)指導(dǎo)書，包括外來(lái)的技術(shù)文件可由技術(shù)管理層的人員組織該項(xiàng)目參與人員、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)管理部門的人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審頻次視具體情況（例如作業(yè)指導(dǎo)書數(shù)量和技術(shù)領(lǐng)域覆蓋面）而定，通常每年一至兩次。當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書數(shù)量較多，技術(shù)領(lǐng)域覆蓋面較寬時(shí)，頻次可相應(yīng)增多。
通過(guò)定期評(píng)審可以發(fā)現(xiàn)在上次評(píng)審中尚未暴露的問(wèn)題，或在運(yùn)行中接口不清晰等系統(tǒng)性的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室不僅是要通過(guò)評(píng)審發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更要積極采取糾正和預(yù)防措施，使工作不斷得以改進(jìn)。
