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如何制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)?

時(shí)間:2016-06-27 12:05:56    作者:admin    查看次數(shù):927

 質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的總的質(zhì)量宗旨和方向,是組織從產(chǎn)品質(zhì)量要求及客戶滿意角度出發(fā)做出的承諾與追求。質(zhì)量目標(biāo)是指組織在質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量目標(biāo)是建立在質(zhì)量方針基礎(chǔ)上的,質(zhì)量目標(biāo)不能脫離質(zhì)量方針,更不能違背質(zhì)量方針,應(yīng)按照組織質(zhì)量方針提供的框架來(lái)制定,一般采用目標(biāo)管理方法策劃設(shè)定一定的目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)的分解,落實(shí)檢查,考核激勵(lì)員工最大限度地貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針。
1控制要求質(zhì)量方針的內(nèi)容設(shè)計(jì)
(1)質(zhì)量方針應(yīng)與組織經(jīng)營(yíng)的宗旨相適應(yīng)。
(2)包括對(duì)滿足客戶需求,遵守法律、法規(guī)和持續(xù)改進(jìn)的承諾。
(3)提供指定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架,即制定質(zhì)量目標(biāo)的總體原則以及如何評(píng)審。
(4)在組織的高層次包括管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等都要進(jìn)行溝通和理解。
(5)組織應(yīng)適時(shí)審查質(zhì)量方針,對(duì)質(zhì)量方針適宜性進(jìn)行評(píng)審,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外措施。
(6)質(zhì)量方針的制定、批準(zhǔn)、修改等應(yīng)受控。
(7)質(zhì)量方針不能是抽象、空洞的,要體現(xiàn)組織的個(gè)性、特色、追求和對(duì)客戶的承諾。

質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量方針一致,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并在質(zhì)量方針框架內(nèi)展開(kāi)。在組織各相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。
(1)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求的產(chǎn)品固有特性或產(chǎn)品所需的過(guò)程、資源等要求。
(2)質(zhì)量目標(biāo)必須量化,目標(biāo)是可以測(cè)量的,應(yīng)具有可操作性和可評(píng)審性,以確定其實(shí)現(xiàn)的程度。
(3)質(zhì)量目標(biāo)分解展開(kāi)到組織的相關(guān)部門和層次,下一級(jí)必須保證上一級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使質(zhì)量目標(biāo)具體落實(shí),圓滿完成。

質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的檢查與考核
質(zhì)量方針、目標(biāo)的管理是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要通過(guò)檢查考核,不考核就無(wú)法獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,通過(guò)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,采取相應(yīng)的措施,使質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)圓滿地完成和實(shí)現(xiàn)。除了日常的檢查外,進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量體系審核、管理評(píng)審等都是對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)的檢查和診斷。
2制定的原則、依據(jù)和意義質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制定的原則和依據(jù)
對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定作出了明確的規(guī)定,最高管理者應(yīng)確保制定以下幾點(diǎn)。
(1)與組織的宗旨相適應(yīng);
(2)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;(3)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
(4)在組織內(nèi)得到溝通和理解;
(5)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。質(zhì)量方針必須聯(lián)系本組織的實(shí)際,方針要具體化,防止口號(hào)式、廣告式,要有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容和含意,作為質(zhì)量方針文字應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、易于理解,真正起到一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的推動(dòng)力作用,是質(zhì)量管理工作的“座右銘”。

質(zhì)量方針制定的意義
(1)方針是指導(dǎo)行為的準(zhǔn)則。組織的所有行為,包括設(shè)立的目標(biāo),選擇的戰(zhàn)略、制定的策略等,都離不開(kāi)方針的指導(dǎo)。組織的方針?lè)从沉私M織的經(jīng)營(yíng)目的和組織的哲學(xué)。質(zhì)量方針往往成為總方針的綱。
(2)質(zhì)量方針是統(tǒng)一全體員工質(zhì)量意識(shí)的準(zhǔn)則。提高員工的質(zhì)量意識(shí),是組織質(zhì)量管理首先要解決的大問(wèn)題。如果組織的質(zhì)量意識(shí)差,就不可能進(jìn)行有效的質(zhì)量管理。
(3)質(zhì)量方針是處理質(zhì)量問(wèn)題的準(zhǔn)繩。不符合質(zhì)量方針的事不能做。即使是文件或程序已經(jīng)規(guī)定了的,凡是與質(zhì)量方針相抵觸的,不符合質(zhì)量方針要求的,不管是什么部門制定的,不管是哪位領(lǐng)導(dǎo)決定的,都應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量方針的要求修改或糾正,不能允許其與質(zhì)量方針相抵觸或背離。
(4)質(zhì)量方針是建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架。
(5)質(zhì)量方針是建立質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。

質(zhì)量目標(biāo)制定的意義
(1)制定質(zhì)量目標(biāo)能激發(fā)員工的工作積極性。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過(guò)程,是自己積極性和創(chuàng)造力發(fā)揮的過(guò)程,從而提高了他們?cè)诮M織管理中的地位,因而對(duì)職業(yè)會(huì)增加滿意程度。
(2)制定質(zhì)量目標(biāo)能提高檢測(cè)水平和服務(wù)質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),就要分析現(xiàn)行的檢測(cè)和服務(wù)中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題根源,采取糾正措施和提出預(yù)防措施,以消除不合格或潛在的不合格。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程。質(zhì)量目標(biāo)的本質(zhì)是產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量目標(biāo),檢測(cè)水平和服務(wù)質(zhì)量也就達(dá)到了一個(gè)新的層次。
(3)制定質(zhì)量目標(biāo)對(duì)作業(yè)有效性也有積極作用。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過(guò)程就是進(jìn)行質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程。
(4)制定質(zhì)量目標(biāo)能提高客戶的滿意度和信任度??蛻羰菍?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的直接受益者,提高其滿意程度會(huì)使客戶對(duì)組織今后的檢測(cè)和服務(wù)工作更加配合。

3制定方法
制定質(zhì)量方針和目標(biāo)必須堅(jiān)持以客戶為中心,以管理和技術(shù)為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,不斷完善、持續(xù)改進(jìn)管理體系,保證檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)出具的數(shù)據(jù)符合規(guī)范的要求,保護(hù)客戶利益,為客戶保密,滿足不同客戶的不同需求。
制定質(zhì)量方針
實(shí)驗(yàn)室制定質(zhì)量方針時(shí)要做到以下4點(diǎn)。
(1)質(zhì)量方針應(yīng)該和組織的宗旨相適應(yīng),應(yīng)該符合組織的現(xiàn)實(shí)情況和未來(lái)發(fā)展,是組織管理理念的體現(xiàn)。
(2)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針要對(duì)檢測(cè)方法的“準(zhǔn)確、科學(xué)、先進(jìn)、有效”做出要求。保證實(shí)驗(yàn)室的公正性。
(3)質(zhì)量方針的形式應(yīng)“簡(jiǎn)單、豐富、融合”?!昂?jiǎn)單”是指條文盡量簡(jiǎn)化;“豐富”是指對(duì)條文要進(jìn)行詳解;“融合”是指要包含組織的總方針和其他方針。
(4)質(zhì)量方針的變化一定要及時(shí),要隨著實(shí)驗(yàn)室的奮斗方向和宗旨的變化而變化。
制定質(zhì)量目標(biāo)
實(shí)驗(yàn)室制定的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具有綜合性和戰(zhàn)略性,要做到以下4點(diǎn)。
(1)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在質(zhì)量方針的框架下展開(kāi)、細(xì)化和落實(shí),要結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際,應(yīng)是努力保持和爭(zhēng)取達(dá)到的,有一定的前瞻性和挑戰(zhàn)性,避免不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
(2)實(shí)驗(yàn)室制定目標(biāo)要結(jié)合部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),部門職責(zé)和個(gè)人職責(zé),綜合考慮并描述,以便統(tǒng)一執(zhí)行和考核。
(3)實(shí)驗(yàn)室制定的目標(biāo)要量化、可分解、可評(píng)價(jià),要能夠進(jìn)行考核。
(4)實(shí)驗(yàn)室制定的總體目標(biāo)必須分解落實(shí)到有關(guān)職能部門具體實(shí)施
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