檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的體現(xiàn)，因此檢測機構(gòu)應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結(jié)果。

一、檢測報告基本要求

1、檢測報告的編制應符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定

2、報告中所使用的術(shù)語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致

3、使用法定計量單位

4、檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致

5、必須加蓋相關(guān)的印章

6、若有分包項目應注明，必要時可詳細說明

二、檢測報告內(nèi)容

1、標題

2、檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話

3、檢測報告唯一性標識，報告總頁數(shù)及頁碼

4、客戶的相關(guān)信息

5、檢測樣品的描述說明和明確標識

6、檢測樣品的特性及狀態(tài)

7、檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明

8、檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件

9、檢測的結(jié)果，并適當輔以表格或簡圖加以說明

10、報告批準(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識

11、報告的有效性聲明

12、對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用)

13、特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)

三、檢測報告審核與簽發(fā)

1、報告審核

檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進行審查，審查內(nèi)容包括：

①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性;

②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;

③報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性;

④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

⑤報告結(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

2、報告簽發(fā)

經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，同時應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理，實行領(lǐng)用登記制度。

有關(guān)人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。

報告由檢測機構(gòu)的負責人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，對于授權(quán)簽字人應滿足以下要求：

①相應授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗;

②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程;

③熟悉檢測標準與檢測程序(包括理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力);

④能對檢測結(jié)果進行科學的分析評價;

⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識;

⑥熟悉評審機構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求;

⑦有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作的開展。

四、檢測報告更改原因

1、發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題，且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果

2、發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導致檢測結(jié)果有誤

3、發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤

4、為滿足客戶的合理要求

五、報告的更改方式

1、發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應有新的編號，并標明替代的舊報告號

2、以"報告的更改或補充的通知"的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時)，應統(tǒng)一編制這種文件格式

六、建立檢測報告結(jié)論評價用語模式

1、所檢項目全部合格

模式：該樣品所檢項目符合GB×標準。

舉例：該樣品所檢項目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。

2、所檢項目全部不合格

模式：該樣品所檢項目不符合GB×標準。

舉例：該樣品所檢項目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。

3、所檢項目少數(shù)不合格

模式：該樣品所檢項目中×不符合GB×標準，其余項目合格。

舉例：該樣品所檢項目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目合格。

4、所檢項目少數(shù)合格

模式：該樣品所檢項目中×符合GB×標準，其余項目不合格。

舉例：該樣品所檢項目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目不合格。

5、參照標準評價

模式：參照GB×標準，該樣品所檢項目…，即先加入"參照GB×標準"，其后與上述相同。