首次實驗室資質(zhì)認定CMA計量認證時，除了負責申報材料準備、檔案整理等工作，面對新的工作任務很難理出頭緒，檔案整理不知從何入手，經(jīng)過向迪瑞科特CMA認證咨詢專家指導已認證的實驗室參觀、學習，漸漸的有了一些思路，著手首次檔案整理工作。

CMA認證咨詢專家建議首次進行CMA計量認證的工作準備如下：

一、建立儀器設備檔案：收集每臺儀器設備的合格證、保修卡、裝箱清單等收集一起，建立目錄，內(nèi)容包括儀器設備申請、名稱、規(guī)格型號、制造廠商、購置時間、驗收記錄等一一做了登記依次放入檔案盒，作到了一機一檔。

二、建立人員技術(shù)檔案：收集個人學歷證、資格證、培訓證、榮譽證等相關材料復印件，通知所有人員，寫出個人履歷表一并交檔案室，建立一人一檔。

三、文件資料檔案：這里含質(zhì)量管理體系文件和與本實驗室業(yè)務有關的來文、發(fā)文、會議資料等分類建立。

四、標準檔案：對申報項目所依據(jù)的標準進行分類、編號、建立目錄，分別登記存放，共分為綠色食品、農(nóng)產(chǎn)品、產(chǎn)地環(huán)境、農(nóng)藥、化肥和重金屬等。

另外還建立了物質(zhì)出入庫、樣品庫等檔案

值此，在繁忙的檔案整理過程中，現(xiàn)場評審時間也日益臨近，為了能夠順利通過評審，領導在評審前請了迪瑞科特CMA認證咨詢專家對準備工作做初步指導，專家看后的一名話至今我還記憶猶新，他說“缺的太多，工作量還很大，就算沒開展工作，空白表也是該有的”指出檔案存在的問題：

一是儀器設備：1.要制定儀器設備總體計劃……2.缺少規(guī)程……;二是人員檔案：缺任命文件、上崗證件、技術(shù)操作考核等;還有標準物質(zhì)登記、內(nèi)審和管理評審、報告需有正、副本，正本發(fā)與委托方，副本連同原始記錄一并存檔……哎呀真頭大。

之后，領導立即召開了會議，離現(xiàn)場評審還有半個月時間，時間緊任務重，要求大家各負其責，加班加點，按時完成任務。會后同事們立即進入狀態(tài)，對已建好的檔案重新理順，增加了儀器設備檢定(非檢定)計劃周期表、運行、維護等規(guī)程、要求外派學習人員補充了學習總結(jié)、對技術(shù)/質(zhì)量負責人、各科室負責人、儀器操作人員下達任命文件，建立了標準物質(zhì)、內(nèi)審、管理評審和技術(shù)報告等檔案。

在大家共同努力下，迎來了實驗室資質(zhì)認定計量認證首次評審，評審專家通過查、看、問、聽、考和現(xiàn)場操作方式，提出了整改意見，首次評審準備雖有不足，但也為今后工作奠定了基礎。

隨著實驗室工作全面地展開，平時注意對日常形成的原始記錄、文件材料等及時收集，統(tǒng)一整理，為之后的中期監(jiān)督評審和三年復查換證評審工作積累了經(jīng)驗。末次會議時，評審專家們一至對檔案管理給予了贊譽：內(nèi)容完整、查找方便、快速、立檔邏輯性較好、無缺項。

以上便是實驗室認可咨詢公司——深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司小編對“實驗室資質(zhì)認定計量認證評審前準備工作”的詳細介紹，深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司是經(jīng)深圳市市場監(jiān)督管理局批準注冊的專業(yè)實驗室認證認可咨詢機構(gòu)，專門從事實驗室CMA資質(zhì)認定(含各行業(yè)檢測機構(gòu)，如農(nóng)產(chǎn)品檢測機構(gòu)、水產(chǎn)品檢測機構(gòu)、食品檢測機構(gòu))，檢測或校準實驗室的CNAS國家認可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等實驗室認證認可咨詢和專業(yè)的管理與技術(shù)培訓。公司總部設在深圳，濟南、武漢均設有辦事處，為全國各地的客戶提供專業(yè)、及時、優(yōu)質(zhì)的滿意服務。